CHARGEURS GROUP
INFORMATIVA PRIVACY CANDIDATI
1- Introduzione
CHARGEURS PROTECTIVE FILMS rispetta le vostre preoccupazioni in merito all’utilizzo dei vostri dati e alla loro privacy e si impegna ad essere totalmente trasparente in merito ai trattamenti di dati e a implementare tutte le misure tecniche e organizzative per metterli in sicurezza.
Tale impegno si applica anche ai dati personali dei candidati durante il processo di candidatura ad una posizione e di selezione dei profili.
2- Finalità del documento
La finalità di questa informativa è di presentare come CHARGEURS PROTECTIVE FILMS (‘’CHARGEURS PROTECTIVE FILMS’’, ‘’noi’’) ottiene, processa e mette in sicurezza I vostri dati personali e presentare le finalità dei trattamenti di dati in essere.
Il Titolare del trattamento é: NOVACEL SAS, con sede al 27 RUE DOCTEUR EMILE BATAILLE - 76250 DEVILLE LES ROUEN – FRANCE
3- Come otteniamo i vostri dati personali
Al fine di poter trattare la vostra candidatura, le seguenti categorie di dati sono raccolte:
- I dati che il candidato ci fornisce nel Curriculum Vitae (CV) e lettera di motivazione
- I dati che il candidato ci fornisce completando il formulario di candidatura sui nostri siti web, in particolare: Nome, Cognome, Percorso di studi, Esperienze lavorative, permesso per lavorare, Competenze, Numero di telefono, Indirizzo E-mail
- I dati che il Candidato ci fornisce durante i colloqui (in presenza e/o da remoto)
- I dati che ci sono comunicati dalle referenze del Candidato (qualora applicabile)
Otteniamo I dati personali dalle seguenti fonti:
- Il candidato stesso (quando si candida per una posizione o quando invia una candidatura spontaneamente)
- Le agenzie di ricerca personale che collaborano con noi (e che ci trasferiscono i dati personali dei candidati che corrispondono ai nostri criteri)
- Informazioni pubbliche (per esempio su LinkedIn su siti web simili)
- Le referenze del candidato
I dati sono ottenuti nel momento in cui il candidato si candida ad una posizione aperta sur nostro sito web o qualora inviasse una candidatura spontanea al servizio Risorse Umane di CHARGEURS PROTECTIVE FILMS.
4- Quali sono i trattamenti di dati personali e le loro finalità
Trattamento di dati | Finalità | Base giuridica |
Gestione della candidatura | La finalità del trattamento è l’analisi del profilo del candidato, delle sue competence e l’adeguatezza con la posizione | Misure precontrattuali |
Gestione del portale candidato | La finalità del trattamento è l’utilizzo dei dati per la creazione dello spazio candidato all’interno del sistema informativo HR di CHARGEURS PROTECTIVE FILMS | Interesse legittimo |
Gestione del processo di selezione e preassunzione | La finalità del trattamento è la pianificazione e l’esecuzione delle attività necessarie al processo di selezione | Misure precontrattuali |
Proporre altre opportunità lavorative | La finalità del trattamento è poter contattare il candidato per proporre altre opportunità lavorative che potrebbero interessarlo | Consenso |
5- Chi può avere accesso ai vostri dati personali
I dati personali del candidato sono trattati dal dipartimento Risorse Umane di CHARGEURS PROTECTIVE FILMS e condivisi con il dipendente all’origine della domanda d’assunzione (tipicamente un Manager) e con qualsiasi altro dipendente di CHARGEURS PROTECTIVE FILMS che partecipa al processo di selezione.
Per alcuni tipi di trattamento, CHARGEURS PROTECTIVE FILMS potrebbe trasferire alcuni dati personali del candidato a nostri partner (es: Agenzie di ricerca personale) che si occupano di alcune attività come lo screening e solamente per le finalità già descritte. In tal caso, CHARGEURS PROTECTIVE FILMS si assicura di verificare la conformità dei suoi partner e fornitori con il Regolamento Generale Protezione Dati (RGPD) e/o con qualsiasi altra legge o direttiva in termini di privacy.
6- Come proteggiamo i vostri dati personali
CHARGEURS PROTECTIVE FILMS si impegna a proteggere I dati personali e implementa misure tecniche e organizzative per garantire tale protezione.
In caso di violazione di dati personali, e come richiesto dal Regolamento Generale Protezione Dati (RGPD), CHARGEURS PROTECTIVE FILMS dispone di una procedura per l’immediata notifica di tale violazione agli organi competenti.
7- Conservazione dei vostri dati personali
CHARGEURS PROTECTIVE FILMS conserva i vostri dati per tutta la durata del processo di selezione e per i 24 mesi successivi al vostro ultimo contatto con il dipartimento Risorse Umane (salvo voi richiediate la distruzione dei dati prima della fine di questo periodo, in tal caso la distruzione è immediata).
Trattamento di dati | Finalità | Periodo di conservazione |
Gestione della candidatura | La finalità del trattamento è l’analisi del suo profilo, competence e adeguatezza con la posizione | Durata del processo di selezione e massimo 24 mesi per i candidati rifiutati |
Gestione del portale candidato | La finalità del trattamento è l’utilizzo dei dati per la creazione del suo spazio candidato all’interno del sistema informativo HR di CHARGEURS PROTECTIVE FILMS | Durata del processo di selezione e massimo 24 mesi per i candidati rifiutati |
Gestione del processo di selezione e preassunzione | La finalità del trattamento è la pianificazione e l’esecuzione delle attività necessarie al processo di selezione | Durata del processo di selezione e massimo 24 mesi per i candidati rifiutati |
Proporre altre opportunità lavorative | La finalità del trattamento è poterla contattare per proporre altre opportunità lavorative che potrebbero interessarle | Revoca del consenso |
8- Diritti dell’interessato
Conformemente al Regolamento Generale Protezione Dati (Regolamento UE 2016/679), ciascun candidato può esercitare i seguenti diritti per quanto concerne i suoi dati personali
- Il diritto di richiedere l’accesso, modifica o cancellazione dei suoi dati personali
- Il diritto di opporsi o limitare un trattamento specifico
- Il diritto alla portabilità dei dati
Per alcuni trattamenti specifici un consenso esplicito è richiesto ai candidati che possono revocarlo in qualsiasi momento (azione che non p potrà avere alcuna conseguenza sulla legittimità del trattamento per il periodo precedente alla revoca)
9- Procedura per contattarci
Per qualsiasi domanda riguardante la maniera in cui i dati personali sono trattati o per poter eventualmente richiedere di esercitare i diritti precedentemente citati, ogni candidato può contattare il Data Protection Officer locale ai contatti seguenti:
- Inviare un messaggio al seguente indirizzo: rgpd@chargeurs-protective.com
- Inviare una lettera a: NOVACEL SAS - 27 RUE DOCTEUR EMILE BATAILLE - 76250 DEVILLE LES ROUEN – FRANCE
Ogni richiesta sarà analizzata il più rapidamente possibile e il candidato sarà informato dello stato d’avanzamento e delle azioni eventualmente intraprese.
